Vous avez besoin d’une salle à Lyon pour l’organisation de séminaires, de réunions ou de tout autre événement ? Les choix sont nombreux, mais il faut juste adapter la location aux exigences de la nature de l’événement. Dans tous les cas, vous allez vous tourner vers une salle pouvant accueillir les participants comme il se doit. Mais comment trouver alors ? Suivez ces conseils.

 

 

Louer une salle pour le lancement d’un produit

Dans le cadre du lancement d’un nouveau produit, vous aurez besoin d’une salle ouverte en centre-ville, d’un endroit idéalement situé où les gens pourront facilement accéder. Il y aura sans doute des séances de présentations, donc la salle doit être bien équipée. Vous aurez besoin d’une connexion internet haut débit, d’un projecteur, de micros et d’un endroit spécifique où sera présenté le produit en question.

Le lancement se déroulera sans doute au cours de la journée, donc il est préférable de choisir une salle bien traversée par la lumière naturelle. D’ailleurs, il peut être utile de louer plusieurs salles pour générer plus de trafic. Vous n’allez pas seulement trouver de nouveaux clients, mais aussi saisir de nouvelles opportunités d’affaires.

 

 

Organiser une soirée d’entreprise

L’organisation d’une soirée d’entreprise s’apparente à celle d’un mariage ou de tout autre événement qui nécessite de louer une salle de réception. Beaucoup d’entreprises privilégient un lieu atypique pour rehausser l’image de marque. D’ailleurs, il est souvent préférable de choisir la formule clé en main, car il y a beaucoup de choses à prendre en compte pour mettre la soirée en place.

En effet, trouver une salle de location à Lyon pour une soirée d’entreprise revient à trouver un endroit convivial, digne d’accueillir les invités, et qui, de préférence peut mettre à votre service un traiteur qui se chargera de l’organisation des cocktails. Là encore, vous aurez besoin de salles toutes équipées de sonorisation, d’un vidéoprojecteur, d’un accès internet et d’un ensemble de matériels techniques pour que la soirée se déroule dans le meilleur des cas. Un lieu idéal possède également un grand parking et une cour qui peuvent accueillir aussi bien les convives que leurs voitures.

 

 

Qu’en est-il des réunions et séminaires ?

Organiser un séminaire est tout ce qu’il y a de plus courant dans la vie d’entreprise. En effet, les réunions et les séminaires sont des événements auxquels de nombreux participants sont conviés. Vous aurez à la fois besoin d’un espace de travail et d’un espace de coworking pour toute la durée de l’événement. La spécificité d’un séminaire, c’est qu’il peut durer une demi-journée à plusieurs jours, donc en plus d’une salle de conférence modulable en salle de cocktail, vous aurez besoin de louer des chambres confortables pour tout le monde.

La location de salle de réunion bien pénétrée par la lumière du jour est conseillée car une salle lumineuse est synonyme de salle cosy et accueillante. Louez des pièces entièrement équipées (vidéo projecteur, wifi gratuit, tables, chaises…). Pour le confort de vos collaborateurs, choisissez des traiteurs qui peuvent se charger en même temps de servir les petits-déjeuners (viennoiseries, café, fruits…).

 

Qu’il s’agisse de l’organisation de séminaire ou autre événement professionnel, optez toujours pour un endroit qui reflète l’image de votre entreprise. Vous ne pouvez par exemple pas louer une petite salle ordinaire alors que vous êtes une grande multinationale. C’est la raison pour laquelle la plupart des organisateurs se tournent vers les salles de séminaires dans les hôtels de luxe ou les endroits atypiques comme les châteaux. Ceci dit, il est tout de même logique de choisir une salle qui correspond au budget alloué pour l’événement en question.