La salle de votre réception devrait être à l’image de l’événement que vous organisez. La contrainte est de trouver et de réserver une salle plusieurs mois avant la date pour être sûr de sa disponibilité le jour J. Ce qui suit vous guidera à travers le choix de l’espace événementiel parfait.

 

Le choix d’une salle : un défi amusant

Si vous prévoyez d’organiser un événement personnel ou un événement professionnel, le premier point dans votre « to do list » devrait être le choix de la salle de réception.

Pour votre mariage, choisissez une salle fidèle à votre thématique. Ensuite, fixez, même à titre approximatif, le nombre des invités. Cela semble évident mais la capacité d’accueil d’une salle est un critère de sélection très important : nombre de personnes assises, de personnes debout, disposition des tables et chaises, etc. Ce serait également idéal si vous pouvez voir avec le traiteur, dès le début des préparatifs, la formule que vous allez adopter pour votre repas de mariage : buffet, cocktail ou repas assis.

L’organisation d’un événement professionnel est un peu différente. Certes, vous devez également connaitre à l’avance le nombre de participants, mais le type d’événement influence grandement le choix du lieu. La salle doit disposer d’un espace adapté aux besoins et aux attentes de vos convives.

Que ce soit des événements professionnels ou familiaux, le budget alloué à l’organisation est primordial. Le défi consiste à trouver un lieu idéal avec un budget raisonnable.

 

Trouver une location salle Lyon adaptée à vos événements

Si vous prévoyez d’organiser votre événement à Lyon, vous aurez l’embarras du choix quant aux différents types de salles en location.

Un château

Vous souhaitez épater vos invités par un lieu atypique ? Pour une meilleure location de salle sur la ville de Lyon, plusieurs espaces sont disponibles à la location : salle de mariage ou de réunions professionnelles. Entouré de verdure, ces lieux atypiques vous permettent de réaliser vos plus belles séances de shooting photo pour les mariages ou des activités en plein air lors d’un team building, par exemple.

Un hôtel

Vous pouvez également opter pour la location de salle d’un hôtel pour la praticité. En effet, la plupart de ces établissements disposent déjà de tout le matériel nécessaire et peuvent même mettre à votre disposition leur service traiteur.

Le plus grand avantage d’une location salle Lyon dans un hôtel est la disponibilité des chambres. Pour l’organisation de séminaire résidentiel, qui dure plusieurs jours, cette option est la plus avantageuse car vous n’aurez plus à vous occuper du transport des participants.

Une salle de réunion

Vous trouverez de nombreuses salles de réunions pour organiser des séances de travail à Lyon. Que ce soit des assemblées générales ou une réunion d’affaires en petit comité, la location salle Lyon offre des espaces confortables à petits prix.

Une salle municipale

La ville de Lyon dispose de multiples salles proposées en location.

Vérifiez d’abord la disponibilité de la salle à louer en vous rendant directement à l’Hôtel-de-ville ou sur leur site. Ensuite, faites une demande de location à adresser à Monsieur le Maire, via le formulaire de réservation de la salle, accompagné d’une attestation d’assurance responsabilité civile et d’un chèque de caution à l’ordre du Trésor Public, variant selon le montant de la location.

Les points à vérifier

Lors de la planification d’un événement, la visite des lieux est recommandée. Pour un mariage ou autres fêtes de famille, vérifiez que le lieu réponde parfaitement à vos besoins.

Pour des événements d’entreprise, (banquet, tables-rondes ou séminaires) demandez si le prêt de matériel est possible :

  • Estrade d’un orateur
  • Chaises et tables
  • Écran de projection pour vidéo projecteur
  • Sonorisation
  • Cuisine équipée de cuisinière, plaques électriques, réfrigérateurs, lave-vaisselle.

Préférez un espace modulable pour que les participants puissent réaliser un brainstorming en petit comité avant de rejoindre la grande salle de conférence. Et enfin, assurez-vous que l’accès pour les personnes à mobilité réduite est possible.